SISTEMAS DE GESTIÓN
DOCUMENTACIÓN
Presentación
Documentación
GESTIÓN
POLITICAS
Crear politicas
OBJETIVOS
Crear objetivos y metas
CAPACITACIÓN
Plan de capacitación 2026
Registrar asistencia a capacitación
Realizar inducción y evaluación
Productos y salidas no conformes
Capacitación en procedimientos seguros de trabajo
Capacitación en reportes de actos y condiciones inseguras
Capacitación de PQRS y satisfacción del cliente
Capactación en atención al cliente, comunicación asertiva
Capacitación en procedimientos de trabajo seguros
Capacitación en politicas y lineamientos
Evaluación de inducción y re inducción BYA
Plan de capacitación 2025
RESPONSABILIDADES
Crear perfil y manual de funciones
Responsabilidades del COPASST
Responsabilidades del CCL
Responsabilidades del PESV
Responsabilidades de las Brigadas
PLAN DE TRABAJO
Crear plan de trabajo y presupuesto
EPP
Actualizar matriz de EPP
Entregar EPP
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD
Crear protocolos de seguridad
COMITES
Conformación COPASST
Conformación CCL
Conformación PESV
Conformación Brigadas
Inscribir a comites y brigadas
ATEL
Investigar ATEL
Crear lecciones aprendidas
EMERGENCIAS
Crear plan de emergencias
Crear MEDEVAC
PROGRAMAS
Crear programas
Hacer seguimiento
INSPECCIONES
Botiquin
Extintores
Redes eléctricas
Vehiculos
EPP
Kit de atención derrames
locativa
Sustancias químicas
REQUISITOS LEGALES
Id requisitos de SST
Id requisitos ambientales
Id Requisitos de otra indole
CONTROL DOCUMENTAL
Solicitud documentos internos
Solicitud documentos externos
COMUNICACIÓN
Crear canales de comunicación
Crear comunicados
Reportar actos y condiciones inseguras
Identificar nuevos peligros
Sugerencias para la SST
Reportar pausas activas
Reportar condiciones de salud
Reportar Diagnostico de DME
Notificar recomendaciones médicas
PELIGROS
Identificar peligros VRDC
EVALUACIÓN INICIAL
Crear diagnostico inicial
MANTENIMIENTO
Crear inventario
Cear programa de mantenimiento
Generar informe de mantenimiento
GESTIÓN DEL CAMBIO
Crear gestión del cambio
PROVEEDORES
Evaluar proveedores
AUDITORIA
Generar plan de auditoria
Generar informe de auditoria
ACCIONES
Crear acciones ACPM
RENDICION DE CUENTAS
Generar informe
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Crear informe de revisión por la dirección
PLAN DE ACCIÓN
Crear plan de acción
ACTAS
COPASST
CCL
PESV
Informe trimestral CCL
INDICADORES
EPR y Res 0312
Programas
AUSENTISMO
Actualizar ausentismo
Solicitar permiso
PERMISO DE TRABAJO
Crear permisos de trabajo
DESEMPEÑO
Realizar evaluación de desempeño
SUSTANCIAS QUÍMICAS
Actualizar inventario
GESTIÓN DE RESIDUOS
Crear PGIRS
Gestionar residuos
Aplicar diagnostico DME y cardiosvacular
BASE
BASE2
BASE1
registro
ver datos
registro y consulta
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Aplicar encuesta satisfacción
Editar encuestas de satisfacción
PQRSF
Interponer PQRSF
CONSULTA
POLITICAS
Políticas
OBJETIVOS
Objetivos y metas
CAPACITACIÓN
Plan de capacitación
Asistencia a capacitación
Inducción y evaluación
RESPONSABILIDADES
Perfil y manual de funciones
Responsabilidades del COPASST
Responsabilidades del CCL
Responsabilidades del PESV
Responsabilidades de las Brigadas
PLAN DE TRABAJO
Plan de trabajo y presupuesto
EPP
Matriz técnica de EPP
Entrega de EPP
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD
Protocolos de seguridad
COMITES
Conformación
Conformación PESV
Conformación Brigadas
ATEL
Investigaciones ATEL
Lecciones aprendidas
EMERGENCIAS
Plan de emergencias
MEDEVAC
PROGRAMAS
Programas
Hacer seguimiento
INSPECCIONES
Botiquin
Extintores
Redes eléctricas
Vehiculos
EPP
Kit de atención derrames
locativa
Sustancias químicas
REQUISITOS LEGALES
Requisitos de SST
Requisitos ambientales
Requisitos de otra indole
CONTROL DOCUMENTAL
Documentos internos
Documentos externos
COMUNICACIÓN
Canales de comunicación
Comunicados
Actos y condiciones inseguras
Nuevos peligros
Sugerencias para la SST
Reporte de pausas activas
Condiciones de salud
Diagnostico de DME
Recomendaciones médicas
PELIGROS
Peligros VRDC
EVALUACIÓN INICIAL
Diagnostico inicial
MANTENIMIENTO
Inventario
Cear programa de mantenimiento
Generar informe de mantenimiento
GESTIÓN DEL CAMBIO
Gestión del cambio
PROVEEDORES
Selección y evaluación de proveedores
AUDITORIA
Plan de auditoria
Informe de auditoria
ACCIONES
Acciones ACPM
RENDICION DE CUENTAS
Informes
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Informe de revisión por la dirección
PLAN DE ACCIÓN
Plan de acción
ACTAS
COPASST
CCL
PESV
Informe trimestral CCL
INDICADORES
EPR y Res 0312
Programas
AUSENTISMO
Ausentismo
Permisos
PERMISO DE TRABAJO
Crear permisos de trabajo
DESEMPEÑO
Resultados de evaluación de desempeño
EDITAR
POLITICAS
Políticas
OBJETIVOS
Objetivos y metas
CAPACITACIÓN
Plan de capacitación 2026
Asistencia a capacitación
Realizar inducción y evaluación
Capacitación en procedimientos seguros de trabajo
Capacitación en reportes de actos y condiciones inseguras
Capacitación de PQRS y satisfacción del cliente
Capactación en atención al cliente, comunicación asertiva
Capacitación en procedimientos de trabajo seguros
Capacitación en politicas y lineamientos
Evaluación de inducción y re inducción BYA
RESPONSABILIDADES
Perfil y manual de funciones
Responsabilidades del COPASST
Responsabilidades del CCL
Responsabilidades del PESV
Responsabilidades de las Brigadas
PLAN DE TRABAJO
Crear plan de trabajo y presupuesto
EPP
Actualizar matriz de EPP
Entregar EPP
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD
Protocolos de seguridad
COMITES
Conformación
Conformación PESV
Conformación Brigadas
ATEL
Investigaciones ATEL
Lecciones aprendidas
EMERGENCIAS
Plan de emergencias
MEDEVAC
PROGRAMAS
Programas
Hacer seguimiento
INSPECCIONES
Botiquin
Extintores
Redes eléctricas
Vehiculos
EPP
Kit de atención derrames
locativa
Sustancias químicas
REQUISITOS LEGALES
Requisitos de SST
Requisitos ambientales
Requisitos de otra indole
CONTROL DOCUMENTAL
Documentos internos
Documentos externos
COMUNICACIÓN
Canales de comunicación
Comunicados
Actos y condiciones inseguras
Nuevos peligros
Sugerencias para la SST
Reporte de pausas activas
Condiciones de salud
Diagnostico de DME
Recomendaciones médicas
PELIGROS
Peligros VRDC
EVALUACIÓN INICIAL
Diagnostico inicial
MANTENIMIENTO
Crear inventario
Cear programa de mantenimiento
Generar informe de mantenimiento
GESTIÓN DEL CAMBIO
Gestión del cambio
PROVEEDORES
Selección y evaluación de proveedores
AUDITORIA
Plan de auditoria
Informe de auditoria
ACCIONES
Acciones ACPM
RENDICION DE CUENTAS
Informes
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Informe de revisión por la dirección
PLAN DE ACCIÓN
Plan de acción
ACTAS
COPASST
CCL
PESV
Informe trimestral CCL
INDICADORES
EPR y Res 0312
Programas
AUSENTISMO
Ausentismo
Permisos
PERMISO DE TRABAJO
Crear permisos de trabajo
DESEMPEÑO
Evaluación de desempeño
GR
VF
MATERIAL DE CONSULTA
Inducción y re inducción
ACCESO
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PLAN DE TRABAJO
Crear plan de trabajo y presupuesto
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PLAN DE TRABAJO ANUAL
Periodo
N°
Fecha de actualización
Abrir el calendario
RESPONSABLE
Observaciones
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ENE
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 1
D1
FEB
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 2
D2
MAR
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 3
D3
ABR
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 4
D4
MAY
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 5
D5
JUN
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 6
D6
JUL
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 7
D7
AGO
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 8
D8
SEP
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 9
D9
OCT
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 10
D10
NOV
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 11
D11
DIC
Choose a value
P
E
A
C
Nombre 12
D12
PRESUPUESTO
Vr Unidad
Cantidad
Total
% cumplimiento
Vr Ejecutado
Subir soportes de gestión
SI
NO
RELACIÓN DE SOPORTES
Total soportes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Descripción
Soporte
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Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
Descripción
Soporte
Clear Selection
SOPORTES
N1
Firma RL
Firma RL
Firma SST
Firma SST